Assistenz und Office Management (w/m/x)

Unser Kunde, ein österreichisches Unternehmen in der IT-Beratung, sucht Verstärkung für das Office-Management-Team.
Als Unterstützung für den operativen Office-Betrieb und die inhaltliche Weiterentwicklung interner Prozesse und Organisation wird eine engagierte Persönlichkeit (w/m/x) gesucht.

• Verantwortung für einen reibungslosen Officebetrieb:

  • Termin- und Kalenderorganisation

  • Empfang von Kund:innen, Organisation von Besprechungen, Verwaltung von Bürobedarf, Post, Ablage, Telefon

  • Unterstützung der Geschäftsführer im Daily Business (Reiseorganisation, Protokollführung etc.)

• Planung, Organisation und Betreuung von Terminen, Meetings und Events (Präsentationen, Jahresfest, After Works, Coffee Talks, Versand von Goodies uvm.)

• Unterstützung bei der Kundenbetreuung sowie Mitarbeit in der Rechnungslegung und Spesenabrechnung

• Fuhrparkmanagement inkl. Koordination von Service- und Wartungsterminen der Firmenfahrzeuge

• Erste Anlaufstelle für interne Anliegen und Unterstützung der Mitarbeiter bei administrativen Aufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Erste einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

• Sicherer Umgang mit MS-Office (PowerPoint, Word, Excel)

• Organisationstalent und hohe Serviceorientierung – es bereitet dir Freude, das Team zu unterstützen

• Du trägst zu einer angenehmen Arbeitsumgebung bei und bist die „gute Seele“ im Büro

• Diskrete Arbeitsweise und absolute Zuverlässigkeit zeichnen dich aus

• Stressresistenz, freundliches Auftreten und ausgeprägte Teamfähigkeit

• Offene und kommunikative Persönlichkeit

Mehr als nur ein Job

• Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Stunden/Woche

• Neu geschaffene Position im Office Management

• Abwechslungsreiches und vielfältiges Aufgabengebiet

• Gestaltungsspielraum und Weiterentwicklungsmöglichkeiten (bei Interesse auch Mitarbeit im HR-Bereich möglich)

• Moderne IT-Ausstattung – auch zur privaten Nutzung

• Flache Hierarchien, Du-Kultur, motiviertes und engagiertes Team

• Jobticket, regelmäßige Teamevents und ein gut gefüllter Kühlschrank mit Gratis-Getränken

• Home-Office nach Absprache mit dem Team möglich

Ab EUR 42.000 Jahresbruttogehalt mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender beruflicher Erfahrung.