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Datenschutzerklärung

Vielen Dank für Ihren Besuch auf unserer Website. Die Vertraulichkeit Ihrer Daten ist für uns ein großes Anliegen. Deshalb möchten wir Sie gerne nachfolgend über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei Pineapple informieren.

Die Nutzung unserer Website ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten erhoben werden, erfolgt dies stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben.

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen gemäß geltenden Rechts, um Ihre personenbezogenen Daten vor unautorisierten Zugriff zu schützen.

Rechtliche Basis und Zweck der Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten 

Gemäß Art. 13 DSGVO möchten wir Sie gerne nachfolgend über die Zwecke und rechtlichen Grundlagen der Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten informieren:

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf einer oder mehreren der folgenden rechtlichen Grundlagen:

  • Einwilligung: Wenn Sie uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen Ihres Bewerbungsprozesses bei uns geben.

  • Vertragliche Erfüllung: Wenn die Verarbeitung Ihrer Daten zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist.

  • Rechtliche Verpflichtung: Wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, Ihre Daten zu verarbeiten.

  • Berechtigtes Interesse: Wenn wir ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung Ihrer Daten haben, das nicht durch Ihre Datenschutzrechte außer Kraft gesetzt wird, z.B. um unsere Dienstleistungen zu verbessern oder Betrug zu verhindern

Die Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten dient in erster Linie zum Zweck der Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen, oder der Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen als Recruiting Unternehmen. Dies umfasst die Recherche von passenden Kandidaten, Bewerberauswahl, Interviewführung, Prozessbegleitung, Angebotsverhandlung und Nachbetreuung von vermittelten Kandidaten.

Zu den nicht bei Ihnen erhobenen Daten informieren wir gemäß Art 14 DSGVO zusätzlich folgendermaßen:

Personenbezogene Daten über Sie können auch über diverse Social Media Plattformen oder über persönliche Netzwerke erhoben werden.

Weitergabe personenbezogener Daten

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn Sie ausdrücklich damit einverstanden sind, oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Insbesondere kommt es zu einer Weitergabe, wenn wir Sie nach Einwilligung als Kandidat bei einem unserer Kunden präsentieren. Aufgrund von gesetzlichen Verpflichtungen kann es zur Weitergabe an Dritte bzw. Behörden kommen.

Welche Datenkategorien erheben wir?

Abhängig von den von Ihnen freiwillig zur Verfügung gestellten Informationen können die von uns verarbeiteten Daten Folgendes umfassen: 

Ihre persönlichen Angaben (wie Name, Geschlecht, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse usw.), Ihr beruflicher Werdegang (einschließlich Ausbildungsinformationen, Beschäftigungszeiträume und frühere Arbeitgeber usw.), fachliche und persönliche Fähigkeiten (z. B. Sprachkenntnisse, IT-Kenntnisse etc.), eingereichte Dokumente (wie Motivationsschreiben, Zeugnisse, Kontaktdaten von Referenzgebern usw.), Weitere verarbeitete Datenkategorien können Informationen zu Ihren beruflichen Motivationen und Zielen, aktuellen und erwarteten Gehaltsvorstellungen, Verfügbarkeit, Kommentaren und Gesprächsnotizen sowie gegebenenfalls Ihre ausdrückliche Zustimmung zur eingeschränkten Weitergabe an unsere Auftraggeber umfassen.

Sensible Daten Wir möchten Sie ausdrücklich bitten, uns keine Daten mitzuteilen, die wahrscheinlich nur eine geringe oder keine Relevanz im Rahmen üblicher Einstellungsprozesse haben oder rechtlich betrachtet nicht berücksichtigt werden. Dies betrifft insbesondere sensible personenbezogene Daten. Wir werden Sie niemals nach solchen sensiblen Daten fragen, die beispielsweise Informationen über rassische oder ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder philosophische Überzeugungen, Gesundheit, Sexualleben oder Gewerkschaftszugehörigkeit enthalten.

Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Widerruf, Löschung etc.

Ihre Rechte in Bezug auf Ihre Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie unseren eigenen Grundsätzen umfassen:

  • Das Recht auf jederzeitige Auskunft über die gespeicherten Daten sowie die Dauer der Speicherung.

  • Das Recht auf Berichtigung falscher oder unvollständiger Daten.

  • Das Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern keine rechtlichen Gründe für die weitere Speicherung vorliegen.

  • Das Recht, die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken, wenn die Richtigkeit der Daten bestritten wird oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist.

  • Das Recht auf Übertragbarkeit Ihrer Daten an eine andere Stelle oder Person.

  • Das Recht, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit zu widerrufen, wobei dieser Widerruf für die Zukunft wirksam ist.

Wenn Sie von einem dieser Rechte Gebrauch machen möchten, kontaktieren Sie uns bitte über folgende Kontaktmöglichkeiten: office@pineapple-recruiting.at

Möglichkeit zur Einreichung von Beschwerden

Falls Sie den Eindruck haben, dass wir Ihre Daten entgegen den geltenden gesetzlichen Bestimmungen verarbeiten, haben Sie die Möglichkeit, eine Beschwerde bei der österreichischen Datenschutzbehörde oder bei der für Sie zuständigen Aufsichtsbehörde (insbesondere in dem Mitgliedsstaat, in dem Sie wohnen oder arbeiten) einzureichen.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist stets auf dem aktuellen Stand der gesetzlichen Vorgaben. Wir behalten uns jedoch vor, zukünftige Änderungen oder Anpassungen vorzunehmen. Wir empfehlen Ihnen daher, diese Datenschutzrichtlinie regelmäßig zu überprüfen, um über die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch Pineapple Recruiting auf dem Laufenden zu bleiben.

Websitebesucher & Anfragen

Der Server, der diese Website hostet, befindet sich in Österreich. In der Regel ist die Nutzung unserer Website für Besucher ohne die Angabe personenbezogener Daten möglich. Jedoch verarbeiten wir einige technische Nutzerdaten, wie so genannte Cookies, um unsere Informationsangebote aufrechtzuerhalten und Sicherheitsprobleme zu verhindern

Außerdem arbeiten wir mit zugriffsberechtigten Auftragsdatenverarbeitern zusammen (Recruitee - digitales Bewerbermanagement). Eine Übermittlung personenbezogener Daten an nicht-EU-Staaten (Drittstaaten) ist nicht vorgesehen.

Es ist wichtig zu beachten, dass die Übertragung von Daten über das Internet, insbesondere bei der Kommunikation per E-Mail, Sicherheitsrisiken birgt. Es ist nicht möglich, eine absolute Sicherheit der Daten vor dem Zugriff durch Dritte zu garantieren.